Att boka konferens kanske inte låter som något som hör hemma på en fotoblogg. Men jag vill utmana den tanken. För mig handlar konferenser inte bara om möten och protokoll. Det kan vara en plats för nya idéer, samarbeten och inspiration. Precis det vi som jobbar med kreativitet behöver.

Jag har varit med på flera kreativa sammankomster där lokalerna, miljön och stämningen spelat stor roll. En bra konferens skapas inte bara av innehållet – utan också av känslan. Därför vill jag dela med mig av några tankar om hur du bokar en konferens som faktiskt ger något.

Miljön påverkar vårt sätt att tänka

Som fotograf är jag känslig för ljus, färg och rymd. Samma sak gäller när jag deltar i workshops, nätverksträffar eller planeringsdagar. En konferenslokal med fönster, bra ljus och luft är mer än en bekvämlighet. Det påverkar kreativiteten direkt.

Tänk på var lokalen ligger. Gärna nära något inspirerande – ett galleri, natur, ett café där idéer kan få växa. Det behöver inte vara flådigt. Bara genomtänkt.

Jag gillar när det finns möjlighet att möblera om. Ibland behöver man samlas i mindre grupper, ibland sprida ut sig. Då krävs flexibilitet. Det är något jag alltid frågar efter när jag bokar lokal själv.

Skapa en konferens med värde

Om du planerar att hålla i en konferens själv – fundera på vad deltagarna faktiskt behöver. Är det fokus och struktur? Eller snarare avslappning och inspiration? Anpassa miljö, tider och pauser därefter.

Jag var nyligen på en konferens där förmiddagen ägnades åt föreläsningar och eftermiddagen åt kreativt arbete i mindre grupper. Det gav en bra balans. Vi fick intryck, men också tid att bearbeta dem. Det var där de bästa idéerna kom.

Glöm inte det praktiska. Bra kaffe, något att tugga på, lättillgänglig teknik – det skapar trygghet. Då kan man fokusera på innehållet.

Och våga ta in något oväntat. En kort fotoworkshop. En konstnär som berättar om sitt arbete. Det lyfter dagen och sätter spår.

Att boka konferens handlar i grunden om att ge människor en plats att tänka nytt. Oavsett om du jobbar med siffror eller bild. För oss som lever i en kreativ vardag kan det bli ett viktigt andrum. Ett utrymme där nya idéer får plats. Och det är något vi aldrig ska underskatta.